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Kassenbuch

Das Kassenbuch dokumentiert Einnahmen und Ausgaben des Vereins. Es gehört zum Modul „Beiträge & Kassenbuch“.

Kassenbuch öffnen​

Gehe zu Verein → Kassenbuch. Admins und Mitglieder mit Kassenbuch-Zugriff sehen den Eintrag.

Screenshot Kassenbuch

Neue Buchung erfassen​

  1. Klicke auf Neue Buchung.
  2. Wähle Datum und Typ (Einnahme oder Ausgabe).
  3. Gib Betrag (EUR), Kategorie und Beschreibung ein, optional eine Notiz. Die Beleg-Nr. wird automatisch vergeben.
  4. Klicke auf Speichern.

Beitragszahlungen aus Beiträge erscheinen hier automatisch als Einnahmen.

Einträge filtern​

Oben stellst du Jahr, Typ, Kategorie und eine Suche ein. Mit dem Stift bearbeitest du eine Buchung, mit dem Papierkorb löschst du sie (nach Rückfrage).

Abschlüsse​

Im Tab Abschlüsse legst du mit Neuer Abschluss einen Kassenabschluss an (Stand-Datum, optional Notiz, Zusammenfassung aus Einnahmen und Ausgaben).

Export und Bericht​

  • Excel-Export lädt die Einträge als Excel-Datei herunter.
  • Bericht drucken öffnet einen Druckbericht.

Wer darf was?​

Der Zugriff wird pro Mitglied im Tab Stammdaten vergeben: Kein Zugriff, Lesend oder Schreibend, siehe Kassenbuch-Einstellungen. Mit Schreibend darf ein Mitglied auch Zahlungen bei Mitgliedern erfassen.